5 Bước chọn lọc phần mềm ERP chuẩn xác và hiệu quả nhất

0
46

Hệ thống hoạch định nguồn lực công ty tận dụng sức mạnh của máy tính và khoa học để “gánh” giúp đơn vị các công việc mang tính lặp đi lặp lại mà nếu như con người thực hiện sẽ dễ phát sinh sai sóttuy nhiên, để được “thảnh thơi”, trước hết con người phải bỏ công sức để “dạy” máy tính khiến thay công tác của mình.

>> Xem thêm: phần mềm erp

các bước để chọn lọc phần mềm ERP đem lại hiệu quả cao

Chi tiết của 5 bước chọn lọc phần mềm erp:

Xác định mục tiêu – lập kế hoạch

Tìm hiểu bản thân là bước trước hết và quan yếu nhất mực định kết quả ứng dụng ERP. Phải hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa những bộ phận và trạng thái những phần mềm đang tiêu dùng thì đơn vị mới mang thân xác định được cần máy tính làm cho thay những việc gì và ở mức độ nào.

Mọi thành viên trong công ty cần tham gia vào quá trình này. Ban giám đốc cần cho biết hiện nay họ tiêu dùng những Báo cáo nào để ra quyết định. Người đảm đang những bộ phận cần ghi lại các mối quan hệ và những thông báo luận bàn  nhau trong giai đoạn làm việc. Cả những viên chức trực tiếp tác nghiệp cũng cần liệt kê các mẫu thông tin hằng ngày họ tiếp nhậncách thức xử lý thông báo và những tình huống cần sửa đổi thông báo phát sinh từ thực tại.

Nghiên cứu về những phần mềm đơn vị đang dùng cũng giúp ích khi công ty tích hợp chúng vào hệ thống ERP mới. Trong trường hợp phải mẫu mã mới hầu hết, sự hiểu biết này cũng sẽ giúp doanh nghiệp hình dung được những bước phải làm cho để đi lại dữ liệu trong khoảng những phần mềm cũ sang hệ thống mới.

Hiểu biết về bản thân mới chỉ là điều kiện cần để ứng dụng thành công ERP. Điều kiện đủ là công ty cần tối ưu hóa quy trình làm việc trước khi vun đắp hệ phần mềm ERP.

Tóm lại, chỉ tiêu của bước trước tiên để tiến tới ERP không chỉ là Phân tích cặn kẽ cách thức đơn vị vận hành. ấy còn là việc nghiên cứu những giải pháp cải tiến, chuẩn hóa những trật tự hoạt động đã mang và đưa ra các trật tự quản lý mới nếu cần thiết.

tuyển lựa dịch vụ – lập kế hoạch

lúc đã hiểu rõ mình cần gì, doanh nghiệp mới khởi đầu tiến hành bước thứ 2 – chọn người thực hành. Rõ ràng, công ty sở hữu thể tự xây dựng hệ thống ERP cho riêng mình, nếu như phòng ban CNTT sở hữu đủ khả năng. nếu không, phải nhờ tới dịch vụ giải pháp ERP. những nhà sản xuất thường mang hai dòng giải pháp: “đóng gói” và “may đo”.

lúc đã chọn được đối tác, doanh nghiệp cần chú ý hạn chế những vấn đề về phía mình  thể gây cản trở giai đoạn chuyển đổi sang hệ phần mềm ERP. chẳng hạntổ chức chưa định rõ được những quy trìnhkhông nhất quán trong đề xuất và chưa thiết lập được mối quan hệ giữa các phòng bantuy nhiên, cũng cần chú ý chuẩn bị dữ liệu hầu hết và chuẩn bị tâm lý để nhân viên ở các bộ phận cộng tác rẻ mang dịch vụ biện pháp.

Chuẩn hóa quy trình và dữ liệu

Đối sở hữu một phần mềm ERP, việc chuẩn hóa trật tự là triển khai những buộc phải cải tiến ở bước mộtấy với thể là chỉnh sửa các tính năng  sẵn để đáp ứng đặc thù của 1 lĩnh vực, của công ty hoặc viết thêm hệ thống xử lý thông báo riêng theo yêu cầu của tổ chức và theo quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: nhà máy thông minh

Việc chuẩn hóa dữ liệu bao gồm việc chuyển dữ liệu trong khoảng các phần mềm cũ sang hệ thống ERP mới và đưa các dữ liệu nảy sinh hàng ngày vào cơ sở vật chất dữ liệu.

Chạy thử

Chạy thử trước lúc chính thức đưa vào hoạt động là để kiểm tra xem chương trình  chạy đúng với các số liệu giả thiết hay ko. Hơn nữa, những chỉnh sửa, bổ sung mới triển khai cũng cần được kiểm tra xem  hài hòa ăn nhịp  các thành phần khác của hệ thống hay không.

bên cạnh đó, việc chạy thử còn giúp tổ chức Nhận định tính nhân thể ích và tính ổn định của chương trình nhằm hạn chế các rắc rối  thể nảy sinh về sau.

đào tạo tiêu dùng

thường ngàydịch vụ biện pháp sẽ doanh nghiệp các buổi huấn luyện tiêu dùng cho tổ chức, cụ thể là cho ban giám đốc, các viên chức trực tiếp tác nghiệp và viên chức quản trị hệ thống.

Lãnh đạo đơn vị và nhân viên quản trị hệ thống sẽ Phân tích mô hình doanh nghiệp thông tinthứ tự xử lý thông báo, khả năng của những chương trình, bí quyết doanh nghiệp đảm bảo thông báocác nguyên tố tác động và bí quyết khai thác hệ thống. không những thếnhân viên quản trị còn học cách tăng trưởng thêm những ứng dụng để mở rộng hệ thống, những giải pháp an toàn – an ninh dữ liệu và phương pháp quản trị những chương trình, hệ quản lý và hạ tầng dữ liệu.

Nhờ  ERP mà các viên chức sở hữu thể khiến cho những công tác được giao hiệu quả hơn

Nhờ có ERP mà các nhân viên có thể làm các công việc được giao hiệu quả hơn. Các nhân viên khai thác hệ thống sẽ học cách nhập liệu, chỉnh sửa dữ liệu và cách sử dụng có hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị doanh nghiệp hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: Hotline tư vấn giải pháp: 0986.196.838

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.