Khiến thế nào để triển khai phần mềm quản trị công ty ERP thành công nhất?

0
21

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là 1 trong các phần mềm quản trị doanh nghiệp đứng đầu về hiệu quả của toàn cầu. Vậy quy trình khai triển phần mềm này như thế nào, khiến cho thế nào để triển khai thành công và khác biệt của nó so sở hữu các phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cùng Phân tích.

quy trình khai triển áp dụng phần mềm quản trị đơn vị ERP

Theo tác giả Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác kém chất lượng Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì thứ tự triển khai vận dụng phần mềm quản lý ERP phải duyệt 6 bước sau:

-Đánh giá những thứ tự điều hành cung cấp buôn bán (lần 1): bao gồm tình trạng cung cấp kinh doanhnhững vấn đề vướng mắc, cản trở, cơ hộiđề xuất, thách thức. Sau khi Tìm hiểu, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho các cán bộ chủ chốt: những người tham dự đào tạo gồm: giám đốc tổ chứccác phó giám đốc, những trưởng, phó các bộ phận. Nội dung huấn luyện gồm: phần mềm quản lý ERP là gì, vai trò ERP, quá trình chuẩn bị để triển khai ERP, ích lợi

-Tổ chức Dự án triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Công trình, tổ chuyên trách, tổ chức tư vấn

-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: khiến cho mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước khi khai triển chạy thử: xem các thứ tự đã vun đắp xong chưa, các số liệu đã hầu hết chưa, công đoạn huấn luyện đã hoàn tất chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Tìm hiểu chạy thử, xác định lại khoảng cách thức giữa kết quả thu được và kỳ vọng ban đầu

Kinh nghiệm khai triển phần mềm quản trị tổ chức ERP thành công

Việc áp dụng khai triển ERP cần được tiến hành tuần tự, dưới sự cân kể thấu đáo, tránh tình trạng chạy quá nhanh khi mà thứ tự chưa hoàn thiện và những nhân viên tới lãnh đạo chưa với đủ thời kì để làm cho quen với ERP

đơn vị nên khai triển phần mềm điều hành ERP theo từng quá trìnhvới thể phân làm cho 1 số công đoạn chính như sau:

quá trình 1khai triển các phân hệ liên quan đến kế toán tài chínhcác phân hệ này đại quát phân phối những chức năng của một phần mềm kế toán như ngày nay phổ thông công ty đã dùngthành ra công đoạn 1 sẽ tương đối thuận tiện.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

công đoạn haitriển khai những phân hệ liên quan tới hậu cần như quản lý kho, quản lý việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ ngay thức thì tích hợp vào những phân hệ kế toán. Sau thời kỳ này ERP đã điều hành phần đông mọi bộ phận trong doanh nghiệp, chỉ trừ dưới phân xưởng.

thời kỳ 3. Đối mang các doanh nghiệp phân phốiquá trình này sẽ khai triển các phân hệ can hệ tới điều hành cung cấp. Tùy từng hệ thống phần mềm quản lý ERP, việc quản lý phân phối  thể rất chi tiết tới từng giờ máy và giờ công cần lao.

công đoạn 1 và hai tổng thể với thể triển khai tại rộng rãi đơn vịcông đoạn 3 đòi hỏi việc sản xuất của công ty phải tương đối quy củ và tiên tiến thể đơn vị chỉ chọn ứng dụng ERP tới công đoạn 2 nếu thấy việc quản lý phân xưởng của mình còn quá phổ biến nguyên tố phi chuẩn. tổng thể chỉ mất khoảng mấy năm tới áp dụng được ERP tới thời kỳ 3 sẽ chỉ tụ họp vào một số đơn vị đầu đàn.

khác biệt cơ bản của phần mềm quản trị đơn vị ERP so với phổ quát phần mềm quản lý rời rạc

Điểm dị biệt căn bản của phần mềm ERP so  phổ thông phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là 1 hệ thống phần mềm duy nhấtnhững mô-đun của nó sở hữu chức năng tương tự những phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn làm được nhiều hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, những module mang mối quan hệ chặt chẽ với nhau giống như các bộ phận trên cộng 1 cơ thể người. Chính thành rathông tin được san sớt lập tức từ phòng ban này qua bộ phận khác, đảm bảo sự xác thực và mau chóng.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.